Receptionist til Region Hovedstadens Akutberedskab

at  Region Hovedstaden

Receptionist til Region Hovedstadens Akutberedskab
Trives du med at være i frontlinjen og yde enestående service? Er du en erfaren receptionist eller lignende, der brænder for at være med i et dynamisk og spændende miljø? Så er Region Hovedstadens Akutberedskab det rette sted for dig! Vi søger en deltidsreceptionist til tiltrædelse snarest muligt.
Skal du med på holdet?
Du bliver en del af afdelingen Logistik & Service, hvor du herunder ansættes i Receptionen & Service, som aktuelt består af to receptionister og fire servicemedarbejdere og en sektionsleder. Derudover er der også et team af fire servicemedarbejdere på vores Ambulancebase i Hvidovre, som også er den del af Receptionen & Service.

Som receptionist hos os bliver du:

• Virksomhedens ansigt udadtil og skaber et varmt og professionelt førstehåndsindtryk for vores gæster
• Den venlige stemme i telefonen, der besvarer opkald og yder professionel assistance
• En central del af teamet, der bidrager til en effektiv og positiv arbejdsdag for alle

Dine primære opgaver:

• Modtage gæster
• Modtage og håndtere telefonopkald
• Håndtere administrative opgaver som f.eks. bestilling af kontorartikler og forplejning.
• Betaling af regninger
• Oprettelse af parkeringslicenser
• Modtage post/pakker
• Holde styr på Akutberedskabets hovedpostkassen
• Bistå med ad hoc serviceopgaver i samarbejde med serviceteamet, som f.eks. klargøring af mødeforplejning

Vi søger dig, der:

• Har en relevant servicefaglig uddannelse, f.eks. receptionist eller hoteluddannet
• Taler og forstår dansk
• Vant til at arbejde med Office pakken
• Har stor erfaring med at arbejde i et travlt miljø med mange forskellige mennesker
• Er serviceminded, løsningsorienteret og har et smil på læben
• Er mødestabil og har en positiv indstilling
• Har kendskab til SAP (en fordel)

Hvem er vi?
Akutberedskabet er ansvarlig for den præhospitale indsats i Region Hovedstaden og har til formål at skabe et sammenhængende akutberedskab for regionens 1,8 millioner borgere.
Vores opgaver består i at modtage opkald til Akuttelefonen 1813 og 1-1-2, at disponere og køre ambulancer i hele regionen samt at koordinere regionens præhospitale indsats – både ved dagligdagsopgaver og ved store komplekse hændelser.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 22,2 timer ugentligt fordelt på tre arbejdsdage. Mødetiderne varierer mellem 7.30-15.00 og 9.30-17.00.
Løn og ansættelsesforhold aftales i henhold til gældende overenskomst mellem HK Kommunal og Akutberedskabet.
Akutberedskabet har primært til huse på Telegrafvej 5 i Ballerup, hvor du også får arbejdsplads.
Du vil som ansat i Akutberedskabet skulle bære funktionstøj, når du befinder dig i Akutberedskabets operative områder, som er vagtcentralerne (1813 og 1-1-2) samt baserne, hvor ambulancerne kører fra. Ansatte med patientkontakt bærer uniform i de samme operative områder. Vi har indført brug af funktionstøj og uniform i alle operative områder, som en del af vores indsatser med at styrke sikkerheden og genkendeligheden i Akutberedskabet, som ud over funktionstøj bl.a. også omfatter sikkerhedssnore.
Har vi vækket din interesse? Send din ansøgning allerede nu
Send din ansøgning, så vi har den senest den 08. marts 2024. Vi ønsker at besætte stillingen den 1. maj 2024 eller snarest muligt.
Vi afholder 1. samtale 15. marts 2024 og eventuelt 2. samtale 22. marts 2024. Hvis du inviteres til en samtale hos os, vil du blive kontaktet senest 26. marts 2024.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sektionsleder Ruth Skyttegaard, på telefon 28765764.
Yderligere oplysninger om Akutberedskabet kan findes på: www.regionh.dk/akutberedskabet
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

Please refer the Job description for details