Redaktionsassistent*in in Elternzeitvertretung

at  VDI Fachmedien GmbH Co KG

Die VDI Fachmedien und Co. KG mit Sitz in Düsseldorf ist einer der führenden Fachzeitschriftenverlage Deutschlands. Wir bieten unseren Lesern eine umfangreiche Palette namhafter Zeitschriften aus den Bereichen Produktion und Logistik, Konstruktion, Bau, Energie und Umwelt; Sicherheitstechnik und Gebäudeausrüstung. Durch den ständigen Austausch mit dem VDI, Universitäten, Hochschulen, Forschungsinstituten und anderen renommierten Organisationen und Verbänden vermitteln unsere Zeitschriften ein einzigartiges Insider-Know-how. Hochkarätige Autoren berichten über Innovation und Hintergrundwissen in dem jeweiligen Fachgebiet – praxisorientiert, ohne dabei den wissenschaftlichen Hintergrund aus dem Blick zu verlieren.
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf 1 Jahr befristet.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt die Chefredakteurin oder den Chefredakteur beim Erstellen der Printausgaben und des Online-Auftritts.
• Du legst Meldungen, Beiträge und Aufsätze im Redaktionssystem Tango an und bearbeitest sie, korrigierst Texte, forderst Rezensionsexemplare an und versendest Belegexemplare.
• Du nimmst Kontakt zu externen Autoren, Unternehmen und Instituten auf, versendest Korrekturfahnen und Nutzungsrechte und überwachst die dazugehörigen Termine, wobei du die Korrekturen einarbeitest.
• Du erledigst die Honorarabrechnung in SAP, arbeitest im Assistenzpool mit und führst allgemeine Bürotätigkeiten, Postbearbeitung und Telefonvertretung aus.
• Du stimmst dich mit Organschaften oder Herausgebern ab und (mit-)organisierst Beiratssitzungen und ähnliche Veranstaltungen.
• Du arbeitest eng mit benachbarten Abteilungen wie Layout, Vertrieb und Verkauf zusammen.

Das bringst du mit:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Medienkaufmann/frau (Print/Digital) oder vergleichbare Kenntnisse mit.
• Idealerweise verfügst du über Kenntnisse im Umgang mit Redaktionssystemen. Erfahrung mit dem System Tango sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Unverzichtbar sind CMS-Kenntnisse und sichere Skills in MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bei dieser Position sind nicht nur Qualifikationen wie Kommunikations- und Teamfähigkeit gefragt, sondern auch Organisationsgeschick, Kreativität, Kontaktfreude und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise.

Das bieten wir dir:

• Mitarbeit in einem modernen Medienhaus, das sich für unabhängige Berichterstattung in einer demokratischen Gesellschaft einsetzt
• Eine spannende Herausforderung, den Digitalisierungsprozess im Verlag aktiv mitzugestalten und unsere Wachstumsstrategie mit kreativen Ideen zu unterstützen
• Flexible Arbeitszeiten, inklusive Freizeitausgleich und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres und engagiertes Team
• Einen topmodernen Arbeitsplatz und eine digitale Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung. Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten am Flughafen Düsseldorf, Zugang zum Crew Shop sowie Rabatte bei ausgewählten Partnern

Interessiert?

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