Sales Administrative Assistant

at  Marriott International Inc

Número de Empleo 24062843
Categoría de Empleo Administrative
Ubicación Renaissance Schaumburg Convention Center Hotel, 1551 N. Thoreau Drive, Schaumburg, Illinois, United States VER EN MAPA
Horario Full-Time
¿Ubicación remota? N
¿Reubicación? N
Tipo de Posición Non-Management
Descripción del Trabajo
Proporcionar soporte administrativo y a clientes para los gerentes de ventas asignados. Coordinar la presentación de los archivos de nómina y Tiempo libre pagado (PTO) para los gerentes. Preparar documentos relacionados con ventas durante todo el proceso de ventas (por ejemplo, propuestas, contratos o pedidos para celebración de banquetes). Promocionar el reconocimiento de la imagen de la marca interna y externamente. Reunir materiales y preparar paquetes de información (por ejemplo, folletos, materiales promocionales). Usar técnicas de ventas que maximicen los ingresos al tiempo que se mantiene la lealtad actual de los huéspedes al Marriott. Ingresar, recuperar, reconciliar y verificar información (por ejemplo, comisiones, prospectos, terceros) en software pertinente al proceso de ventas. Ingresar y recuperar información contenida en las bases de datos de computadoras para actualizar registros, archivos, reservas y contestar preguntas de los huéspedes. Preparar cartas, memorándums y otros documentos usando software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones. Crear y mantener sistemas de organización y archivos en computadoras y papel para registros, informes y documentos. Compilar, copiar, clasificar y archivar registros de actividades de las oficinas, transacciones comerciales y otras actividades.
Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, verificar que el uniforme y la apariencia personal sean pulcros y profesionales, mantener la confidencialidad de la información propiedad de la compañía y proteger sus bienes. Acoger y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con las normas de la compañía, anticipar y atender las necesidades de servicio de los huéspedes, asistir a las personas con discapacidades y dar gracias a los huéspedes con un aprecio genuino. Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar con precisión y puntualidad los documentos escritos y responder a los teléfonos usando una etiqueta apropiada. Cultivar y mantener relaciones de trabajo positivas con los demás y apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder apropiadamente a las inquietudes de otros empleados. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y colocar objetos con un peso inferior a 10 libras (4,5 Kg) o su equivalente sin asistencia. Realizar otras tareas de trabajo razonables solicitadas por sus supervisores.
Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa, así como apoyar una cultura inclusiva que anteponga a las personas. Nos comprometemos a respetar el principio de no discriminación por cualquier motivo protegido, como la discapacidad y condición de veterano o cualquier otra situación protegida por las leyes aplicables.
En Renaissance Hotels, creemos en ayudar a los huéspedes a disfrutar del ADN de las zonas que visitan. Los huéspedes vienen para descubrir lo inesperado, sumergirse en una nueva cultura o, simplemente, aprovechar al máximo una tarde libre. Ven los viajes de negocios como una aventura, porque así ven cualquier viaje. Mientras otros se conforman con lo habitual, nuestros huéspedes ven la oportunidad de llevarse a casa una gran historia. Igual que nosotros. Buscamos a exploradores espontáneos que se unan al equipo para acercar el alma del vecindario a nuestros huéspedes. Si te atrae la idea, te invitamos a descubrir las oportunidades de empleo de Renaissance Hotels. Al unirte a Renaissance Hotels, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión

Please refer the Job description for details