Secrétaire administratif·ve (F/H/X)

at  UCLouvain

L’UCLouvain recrute un·e Secrétaire administratif·ve (F/H/X)
Référence du poste : SF 36565
Publication interne et externe jusqu’au 23/06/2024
Pour l’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein (ou à temps partiel min. 50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
Entrée en fonction : dès que possible
Fonction
Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule juridique de l’ADPI et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’ADPI, la personne sera chargée d’apporter le support administratif nécessaire à la cellule juridique de l’ADPI et en cas de besoin, aux autres entités de l’ADPI localisées dans le même bâtiment.
La mission principale consiste à assurer un support administratif et logistique à la cellule juridique de l’ADPI. Cette fonction de secrétariat administratif consiste notamment en :
gestion d’agendas ;
dactylographie et mise en page de documents ;
organisation de réunions ;
gestion des courriers entrant et sortant ;
accueil téléphonique et en présentiel ;
prise de contacts internes et externes ;
classement des dossiers (électronique et papier) ;
gestion et mise à jour d’échéanciers, listings, fiches informatiques.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.
Qualifications et aptitudes requises
Bachelier en secrétariat ou d’un diplôme de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience professionnelle de minimum 2 ans dans le domaine du secrétariat
Maîtrise des principaux outils informatiques (Microsoft 365, File Maker Pro, Teams)
Une connaissance du logiciel Philips SpeechExec est un atout
Très bonne expression orale et écrite
Très bonne orthographe
Sens de l’accueil, du contact et du service
Rigueur et précision
Discrétion
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
Aptitude à travailler en équipe
Une connaissance de l’UCLouvain est un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l’option “postuler” ci-dessous

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