Secrétaire polyvalent(e) / Aide de service pour le service de physiothérapie

at  Swiss Medical Network

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Des soins de qualité dans un hôpital aux prestations hôtelières de haut rang, telle est la philosophie de notre Hôpital fondé il y a plus de 160 ans par les sœurs hospitalières de Besançon. Situé au cœur de la ville de Neuchâtel, l’Hôpital de La Providence est hautement spécialisé en orthopédie, néphrologie et ophtalmologie, ainsi que dans différentes autres spécialités chirurgicales telles que la chirurgie de la colonne vertébrale, la chirurgie viscérale et vasculaire ainsi que la gynécologie et l’urologie.

DESCRIPTION DU POSTE

• Assurer un accueil et une prise en charge de qualité des patients
• Planifier les rendez-vous
• Encodage des patients
• Gestion du dossier patient informatisé
• Préparation des consultations
• Gestion du courrier
• Rédiger des rapports pour les médecins partenaires
• Administration des ordonnances médicales
• Classer les dossiers et documents
• Numérisation des dossiers
• Gestion des archives
• Saisie des statistiques
• Tenue des plannings
• Commande, gestion et rangement du matériel
• Conduite des inventaires du service
• Gestion de la thermothérapie
• Assurer la communication à l’intérieur et à l’extérieur du service

QUALIFICATIONS

• Secrétaire, assistant(e), employé(e) de bureau, de commerce ou autre titre jugé équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire
• Parfaite maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,…)
• Parfaite capacité de rédaction et connaissances orthographiques, terminologie médicale
• Polyvalence, organisation et autonomie dans l’exécution des tâches
• Dynamisme, réactivité, proactivité et rapidité d’exécution
• Sens du contact, empathie.
• Très bonne gestion du stress et capacité à travailler en équipe
• Flexibilité
• Excellente présentation

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