Secretária de Administração
at Glintt Global
Lisboa, Área Metropolitana de Lisboa, Portugal -
Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
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Immediate | 22 Sep, 2024 | Not Specified | 23 Jun, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
Citizen | GC |
US Citizen | Student Visa |
H1B | CPT |
OPT | H4 Spouse of H1B |
GC Green Card |
Employment Type:
Full Time | Part Time |
Permanent | Independent - 1099 |
Contract – W2 | C2H Independent |
C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
Somos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso!
Para tal, precisamos de ti! Procuramos uma Secretária de Administração para a nossa equipa de Glintt Global Corporate Services, para os nossos escritórios da Beloura e Saldanha. Na nossa empresa, terás a oportunidade de aliar todos os teus interesses e competências para nos ajudar a tornar o mundo um pouco mais Glintter!
Como será o teu dia a dia na Glintt Global?
- Realizar a gestão da agenda e das deslocações dos Administradores;
- Planear e controlar diariamente as atividades de suporte e reuniões dos Administradores;
- Apoiar os Administradores na organização dos dossiers de documentação necessários a diversas reuniões;
- Realizar as atividades de apoio a Secretaria, organizando e atualizando o registo da documentação legal e confidencial;
- Organizar e manter o arquivo de documentação enviada e recebida, direcionando internamente para os vários interlocutores/áreas sempre que necessário;
- Identificar, selecionar e gerir a relação com os prestadores de serviço transversais (viagens, estadias, restauração), elaborando estudos de condições e preços, dentro dos parâmetros orçamentais indicados previamente;
- Planear e apresentar propostas, organizando e apoiando diversos eventos.
O que achamos que precisas de ter?
- Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes;
- Conhecimentos de inglês e espanhol são valorizados;
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipa;
- Forte orientação para resultados;
- Boa capacidade de organização e definição de prioridades;
- Capacidade para trabalhar em equipa.
O que vais encontrar na Glintt Global?
- Ambiente de trabalho incrível;
- Investimento nas tuas competências;
- Respeito pela tua individualidade;
- Autonomia e reconhecimento pelo teu sucesso;
- Instalações preparadas ao detalhe para que te sintas em casa;
- Possibilidade de trabalhares em modelo híbrido.
Qual o nosso plano para ti?
- Participação em projetos desafiantes;
- Possibilidade de fazer a diferença na vida das pessoas;
- Plano de Mentoria;
- Plano de carreira adaptado às tuas capacidades;
- Plano de formação individual em soft e hard skills
Caso ainda não tenhas ficado convencido/a, oferecemos ainda:
- Equipamento necessário à realização da função;
- Workshops e promoção de uma vida saudável;
- Salário fixo e variável;
- Seguro de saúde;
- E muito mais…
Ficaste entusiasmado/a? Consideras-te a pessoal ideal para esta função? De que estás à espera
How To Apply:
Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Other
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
Lisboa, Portugal