Sekretär:in

at  Medizinische Universitt Wien

An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Hirnforschung / Abteilung für Molekulare Neurowissenschaften mit der Kennzahl: 471/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit 22. Juli 2024 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.958,- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Der:die erfolgreiche Kandidat:in soll die derzeit drei Forschungsgruppen direkt innerhalb der Abteilung unterstützen. Darüber hinaus wird Zeit (10-20 %) für Angelegenheiten innerhalb des Zentrums aufgewendet. Von dem:der Bewerber:in wird erwartet, dass Personal, Förder-/Finanzaufsicht, universitätsweite Prozesse (interne Interaktionen, Rechnungen), Website-Management und Outreach-Aktivitäten selbständig durchgeführt werden. Koordination und Überwachung der Aufgaben des:der Labormanager:in gemäß den Abteilungsvorgaben.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.

GEWÜNSCHTE QUALIFIKATIONEN:

• Buchhaltungskenntnisse
• EDV- oder vergleichbare Kenntnisse
• PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Websitemanagement) und
• Englisch (die bevorzugte Kommunikationslinie im internationalen Team der Abteilung sind ein Muss)
• BSc-Studium oder Forschungserfahrung
• Erfahrung mit der Verwaltung von Fördermitteln
• ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikation
• Erfahrung mit größeren Netzwerken von Mitarbeiter:innen
• Ausbildung im Bereich Finanzen
• internationale Studien und/oder Berufserfahrung mit multinationalen Unternehmen werden als Zusatzqualifikationen positiv bewertet
  Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
  https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
  Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
  www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
  Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
  www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
  Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
  Geben Sie die Kennzahl: 471/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 3. Juli 2024 an:

Please refer the Job description for details