Senior Business Information Manager

at  Ministerie van Defensie

Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Senior Business Information Manager !
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger een directe betrokkenheid bij de voorbereiding van materieel logistieke en financiële IT projecten? Wil jij daarmee een belangrijke bijdrage leveren aan een professionele defensieorganisatie en daarmee vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Solliciteer dan nu en wordt als Business Information Manager de verbindende factor tussen bedrijfsvoering en IT bij Defensie.
Als Senior Business Information Manager ben je verantwoordelijk voor een optimale business IT alignment, de voorbereiding van IT projecten en biedt je de beste, veiligste en meest kosteneffectieve IT-oplossing voor de bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?

Het met grote mate van zelfstandigheid uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Het opstellen van roadmaps i.s.m. proces domein vertegenwoordigers met daarin lange termijn planning en prioritering van IT-behoeftes;
• Het concretiseren van deze behoeftes in specifieke projecten d.m.v. het opstellen van advies(deel)producten)
• het genereren van oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses i.s.m. met BV en IT specialisten.
• Het inhoudelijk voorbereiden van (multidisciplinaire) IT projecten en daaraan gerelateerde adviesproducten binnen het M&F domein;
• Onder genoemde advies(deel)producten worden o.a. verstaan: projectkaarten, projectvoorstellen, business-cases, project start architectuur, Informatievoorzieningsbehoeftes (IVB’s) en domein specifieke roadmaps.
• Afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en draagvlak creëren.
• Beheren en bijstellen van adviesproducten en voorstellen doen voor het aanpassen en/of verbeteren van adviesprocessen en processen;

De belangrijkste verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Je draagt zorgt voor een adequate Business IT Alignment en brengt BV behoeftes en IT-oplossingen bij elkaar;
• Je bent de sparringpartner op het gebied van IT oplossingen en helpt de BV waarde te creëren door slimme inzet van IT toepassingen en innovaties;
• Je hanteert geldende kaders & richtlijnen op het gebied van bijvoorbeeld architectuur, IT-aansluitvoorwaarden en levert een significante bijdrage om IT toekomst vast en betaalbaar te houden voor Defensie
• Je legt verantwoording af over de advies(deel)producten en adviezen. Dit is gericht op kwaliteit, mate van afstemming met betrokken partijen en de dimensies product tijd, geld en capaciteit;
• Je neemt beleidslijnen, relevante wet- en regelgeving, procedures en processen mee als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Contacten:

• Extern Defensie heb je contact met leveranciers over toekomstige ontwikkelingen en innovatie en consequenties die dit heeft voor de roadmaps;
• Intern Defensie: afstemmen van capaciteit van de Defensie Onderdelen op de IV roadmaps en de consequenties die implementatie van deze roadmaps voor de bedrijfsvoering van de betreffende eenheid.
• Met projectleiders over projectrisico’s en planningen om een gezamenlijk standpunt m.b.t. de afwijking voor de planning en financiën te bepalen;
• Met F&C, lijnmanagers, projectleiders en outputverantwoordelijken aangaande planning & control
• Contacten zijn gericht op ontwikkeling van producten en vormgeving en implementatie van processen om af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen;
• De contacten kenmerken zich door het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van nieuwe (beleid)producten en processen, ideeën, werkmethoden en technieken.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding relevant voor werkveld / kennisgebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Bij voorkeur heb je de volgende certificeringen aanvullend behaald: PRINCE2, Agile en SAP.

Welke competenties worden er verwacht?

• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Organisatiegericht;
• Flexibel;
• Netwerken;
• Plannen en Organiseren.

Overige kennis en vaardigheden:

• Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden, contractmanagement);
• Bijeenkomsten leiden;
• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs (o.a. veranderkunde, ontwerpen en (bege)leiden workshops, conferenties, feedback geven e.d.).

Kennis Inzicht Vaardigheden:

• Algemeen theoretische kennis van het aandachtsgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen;
• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhangen; vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten.

Pre voor deze functie is een aantoonbare specifieke kennis van Materieel, Logistieke processen nodig. Bij voorkeur heb je ervaring in het werken met SAP c.q. het inrichten van BV-ondersteuning m.b.v. SAP.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 12
• SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris Min €5.475 – Max. €7.073 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling3
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Please refer the Job description for details