Senior Procesdeskundige

at  Ministerie van Defensie

Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Senior Procesdeskundige bij de afdeling Materiele, Financiële en Logistieke IT!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Senior Procesdeskundige ontwerpt en implementeert, aan de hand van de mogelijkheden van ERP en de gevolgen voor de bestaande organisatie, nieuwe (gestandaardiseerde) processen, deelprocessen en functionaliteiten. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en ontwerp van de processen, functionaliteiten en werkwijzen met betrekking tot het toegewezen functionele gebied, inclusief bijbehorende ondersteunende informatiesystemen, knelpunten en standaardisatie- en verbetermogelijkheden.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan uit:

1. Ontwerpt en implementeert, aan de hand van de mogelijkheden van ERP en de gevolgen voor de bestaande organisatie, nieuwe (gestandaardiseerde) processen, deelprocessen en functionaliteiten, door:

• Het analyseren van context en probleem en het vormen van een visie op de situatie;
• Het geven van richting door het (mede) ontwikkelen van het Soll-ontwerp en het implementeerbaar ontwerp;
• Het leveren van een bijdrage aan het ontwerp van migratiescenario’s;
• Het op hoofdlijnen beschrijven van het systeem, daarin voorkomende nieuwe processen, interfaces en werkwijzen;
• Het onderzoeken en analyseren van de impact van de nieuwe werkwijze op het huidige systeem, de huidige processen en organisaties;
• Het leveren van een bijdrage aan de implementatie van de processen en werkwijze;
• Het (laten) uitwerken van de werkwijze naar werkinstructies, opleiding(consequenties) en AO IC.

1. Draagt bij aan de ontwikkeling en ontwerp van de processen, functionaliteiten en werkwijzen met betrekking tot het toegewezen functionele gebied, inclusief bijbehorende ondersteunende informatiesystemen, knelpunten en standaardisatie- en verbetermogelijkheden, door:

• Het volgen van de maatschappelijke, vaktechnische en inhoudelijke ontwikkelingen op het functionele gebied en het vertalen van deze ontwikkelingen naar consequenties voor het ontwerp en de ontwikkeling van systemen, processen en werkwijzen;
• Het evalueren van de huidige functionaliteiten, processen en werkwijze op functioneren en behaalde resultaten;
• Het inbrengen van kennis en ervaring ten behoeve van ontwerp en ontwikkeling
• Het implementeren van lessons learned;
• Het adviseren van het management over mogelijke wijze van standaardiseren inclusief gevolgen voor ERP pakket en organisatie.

1. Treedt op als teamleider en zorgt voor de algehele afstemming binnen het functionele gebied, door

• Het opstellen en actualiseren van (project)plannen;
• Het verdelen van taken en aansturen en begeleiden van (junior)procesdeskundigen;
• Het bewaken van de voortgang op basis van het projectplan;
• Het rapporteren van voortgang, knelpunten en afwijkingen aan de teamleider dan wel het clusterhoofd;
• Het bewaken de toepassing van afgesproken projectprocedures;
• Het identificeren van de integratiepunten, en proactief organiseren van afstemming hierover, in eerste instantie bilateraal, waar nodig met ondersteuning van de integratiemanager;
• Het verschaffen van informatie over belangrijke ontwerpbeslissingen, waar nodig in samenwerking met de integratiemanager en het desgewenst initiëren dat het beleid wordt aangepast.

1. Onderhoud een netwerk en creëert draagvlak en commitment voor de nieuwe ontwerpen en werkwijze bij de eigen organisatie:

• Het organiseren van klankbordsessies met één of meer klankbordgroepen. Hierin worden conceptontwerpen gepresenteerd zodat ‘het veld’ kennis kan nemen van de richting van de ontwikkelingen, adviezen hierover kan geven en eventuele zorgen kan uiten;
• Het voeren van gesprekken (dialoog) met medewerkers en management van de eigen organisatie;
• Het verstrekken van informatie van en naar alle stakeholders;
• Het bijdragen aan de realisatie van de bereidheid en vermogen om met de nieuwe systemen en werkwijze te (gaan) werken;
• Het creëren van draagvlak en sponsorschap;
• Het in stand houden van het specifieke relatienetwerk.

1. Draagt de eindverantwoordelijkheid voor het beheren van nieuwe ERP M&F-functionaliteiten (instandhoudingsbeheerwijzigingenbeheer) door het beoordelen en realiseren van wijzigingsverzoeken, conform de werkwijzen die bij de taken 1 t/m 3 beschreven zijn.

2. Draagt zorg voor kennisoverdracht, door:

• Het trainen en coachen van het lijnmanagement, de migratieteams en de medewerkers van M&F ten aanzien van specifieke aspecten van het implementatietraject en methoden en technieken;
• Het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van trainingsmodules en opleidingen;
• Het (laten) verzorgen van trainingen en (delen) van opleidingen;
• Het (laten) voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van workshops en bijeenkomsten.

Functie-eisen
Wat vragen we?

Kennis/Opleidingseisen:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding in de richting van (technische) bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
• Uitgebreide theoretische en praktische kennis van het betreffende functionele domein;
• Opleiding(en) op het gebied van procesontwerp en beschrijven;
• Opleiding(en) op het gebied van SAP.

Ervaringseisen:

Vereist:

• Uitgebreide brede ervaring in het betreffende functionele domein, zowel op uitvoerend als op staf/ beleidsniveau.

Gewenst:

• Recente ervaring in het Informatie Voorziening werkterrein;
• Ervaring met het (her)ontwerpen van processen;
• Ervaring in een projectomgeving.

Overige kennis en vaardigheden:

• Is flexibel en in staat om projectmatig te werken;
• Is voldoende kritisch t.a.v. de huidige situatie en heeft de drive om processen te verbeteren;
• Is binnen het eigen organisatiedeel zowel door uitvoerenden als door management geaccepteerd als deskundig op het betreffende terrein

Kennis inzicht en vaardigheden:

• Kennis en ervaring met projectmatig werken (Prince2) zowel binnen IV-projecten en met name in bedrijfsvoeringgerichte projecten;
• Ruime, diepgaande en recente kennis met betreffende materieel logistieke of financiële functiegebied (inhoud), zowel voor wat betreft de uitvoering als aansturing en beheersing daarvan;
• Ruime, diepgaande en recente kennis van organisatie en medewerkers in betreffende materieel logistieke of financiële functiegebied (krachtenveld), zowel uitvoering als aansturing en beheersing daarvan;
• Kennis van de werking en inrichting van SAP systemen;
• Kennis van het huidige IV landschap binnen betreffende functiegebied;
• Inzicht in de werking van IV projecten, zowel uitvoering als aansturing en beheersing;
• Inzicht in data management in IV projecten;
• Inzicht in systeembeheeractiviteiten (o.b.v. Information Technology Infrastructure Library (ITIL));
• Vaardigheid in het creëren en verkrijgen van draagvlak en commitment voor de aanpak en gevolgen van de nieuwe processen en werkwijze voor organisatie en werkwijze;
• Vaardigheid in het opzetten en leiden van workshops en bijeenkomsten;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Adviesvaardigheden

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 12
• SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond
• Maandsalaris Min €5.475 – Max. €7.073 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijk aanstelling met uitzicht op vast
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Please refer the Job description for details