SENIOR PROGRAM OFFICER

at  Colleges and Institutes Canada

Titre : Agent principal ou agente principale de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes
Classification : Personnel de programme III
Supervision : Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes

Division : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes

• Remplacement de congé parental (6 mois minimum)

Résumé des fonctions :
La division des Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes est un point d’accès unique reliant les membres de Collèges et instituts Canada (CICan) au gouvernement fédéral, aux associations nationales, aux organismes à but non lucratif et au secteur privé. Elle crée des occasions où les partenaires peuvent tirer parti de l’expertise des membres dans le secteur privé et le milieu de l’éducation, et où les membres peuvent enrichir l’apprentissage des étudiants, améliorer les perspectives d’emploi de leurs étudiants et faire la promotion active du développement économique national, régional et local.
Relevant du gestionnaire, l’agent principal ou l’agente principale de programme (APP) est principalement responsable de la planification, de l’exécution, du suivi, de la vérification, de la communication et de la budgétisation des programmes et projets subventionnés et axés sur les objectifs du développement durable (ODD) des Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes. Une autre responsabilité de base comprend la collaboration avec : le personnel clé à tous les niveaux des établissements membres, les intervenants des projets et des programmes, y compris les représentants du gouvernement fédéral et les partenaires du secteur privé. L’APP fournit du soutien et des conseils en appui à l’équipe des Partenariats canadiens en finances, administration et organisation d’événements.
L’APP a accès à des renseignements de nature délicate concernant les programmes et les projets des Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes et doit assurer un haut degré de confidentialité.
Le travail de la personne titulaire de ce poste est supervisé par la ou le gestionnaire, en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

Attentes générales :

• Jouer un rôle de conseil et de leadership, et contribuer à la résolution de problèmes auprès des membres, des partenaires, des hauts fonctionnaires, des organismes de financement, des parties prenantes et du personnel de CICan;
• Contribuer aux activités et à la planification qui s’alignent sur les forces des collèges et instituts membres de CICan ;
• Interagir efficacement avec le personnel de CICan, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, du gouvernement et des organisations partenaires, et soigner ces relations importantes ;
• Faire preuve d’un degré élevé de souplesse et d’autonomie en effectuant les tâches suivantes :
• diverses tâches complexes sous pression tout en ayant le souci du détail ;
• priorisation de plusieurs tâches et demandes simultanées ;
• Faire des recommandations efficaces et stratégiques ;
• Dépanner au besoin et trouver des solutions novatrices aux problèmes dans le respect de l’activité, du projet ou du programme en question ;
• Posséder une compréhension et une connaissance approfondies des principes comptables ainsi que des politiques et procédures financières de Collèges et instituts Canada ;
• Compréhension manifeste du milieu de l’éducation au Canada, particulièrement du réseau des collèges et instituts ;
• Capacité de faire preuve de discrétion et de professionnalisme ;
• Traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées ;
• S’acquitter de ses tâches conformément aux compétences, aux valeurs et au code d’éthique de CICan;
• Être en mesure de voyager au Canada au besoin.

Attentes particulières :

Responsabilités de l’agente principale ou de l’agent principal de programme :

• Élaborer des plans de projets pour surveiller et suivre les progrès ;
• Assurer le suivi des livrables et accompagner l’équipe du projet ou du programme dans le développement des activités ;
• Élaborer et mettre à jour les processus opérationnels du projet ou du programme en utilisant des systèmes de gestion de l’information et des données ;
• S’assurer que tous les projets sont livrés à temps, dans le respect de la portée et du budget;
• Gérer les modifications apportées à la portée des projets, à leur échéancier et aux coûts en utilisant des techniques de vérification appropriées ;
• Mesurer le rendement des projets à l’aide d’outils et de techniques appropriés ;
• Assurer une liaison régulière avec les partenaires des programmes et projets, et les parties prenantes ;
• Préparer et mettre à jour les budgets, les flux de trésorerie, les rapports financiers et les demandes d’avances pour les projets et les programmes ;
• Gérer les risques pour réduire les risques associés aux projets ;
• Contribuer à la création d’outils de communication, notamment du contenu Web, des dépliants, des rapports, des présentations et du contenu pour les médias sociaux ;
• Assurer une qualité et un style cohérents dans les éléments de rédaction et de conception graphique, qui répondent aux normes d’image et de présentation de l’association, telles que définies par la division des Communications et de l’Engagement des parties prenantes ;
• Examiner/approuver les demandes de paiement aux consultants et les rapports de dépenses soumis par les membres de l’équipe du programme et du projet ;
• Fournir de l’assistance aux auditeurs financiers externes lors des audits du programme ;
• Fournir au gestionnaire et aux autres divisions et équipes des rapports statistiques et factuels, au besoin.
• Vérifier que les transactions financières sont conformes aux politiques de CICan et que toutes les obligations contractuelles pertinentes ainsi que les obligations des bailleurs de fonds (Lignes directrices du Conseil du Trésor) sont respectées ;
• Rédiger/examiner les contrats avec les consultants et les partenaires et assurer le suivi des livrables et des exigences contractuelles ;
• Assister à des congrès et événements, au besoin ;
• S’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

Exigences minimales :

• Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou combinaison équivalente d’études et d’expérience ;
• Trois à cinq ans d’expérience dans la direction de projets ;
• Expérience professionnelle avérée dans tous les aspects de la gestion de projet, y compris la planification, l’exécution, le suivi, la vérification et la production de rapports ;
• Habiletés manifestes en leadership, en prise de décision et en résolution de problèmes ;
• Solides compétences en rédaction et en révision anglaises ;
• Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit (niveau professionnel) ;
• Excellentes aptitudes en communication;
• Habiletés éprouvées à élaborer et à gérer un budget ;
• Expérience dans la rédaction de rapports financiers et narratifs ;
• Expérience en planification stratégique, préférablement du côté opérationnel des projets/programmes ;
• Maîtrise de la gestion de l’information et des processus administratifs ;
• Excellentes capacités de recherche et d’analyse, surtout en analyse financière ;
• Aptitude avancée à utiliser la suite Microsoft Office, SharePoint et Teams ;
• Les candidats doivent démontrer leur engagement envers l’équité, la diversité, l’inclusion et la promotion d’un environnement d’apprentissage et travail respectueux et collégial.

Aptitudes/expérience souhaitables

• La Certification professionnelle en gestion de projets est un atout.

Compétences de base
Agilité : nous évoluons dans un milieu complexe qui requiert habileté et polyvalence, et nous prévoyons les changements et y réagissons avec rapidité et ingéniosité.
Motivation : nous encourageons chaque personne à viser l’excellence et à atteindre des objectifs et buts communs, en créant chez chacune d’elle un sentiment d’efficacité personnelle, de résilience et de persévérance.
Intégrité : nous traitons les autres avec équité et respect, et nous renforçons le statut de l’association et ses liens de confiance avec nos membres et nos partenaires.
Collaboration : nous travaillons ensemble, des équipes aux divisions, pour tirer profit de notre expertise collective et des talents qui favorisent notre succès organisationnel dans un esprit de coopération.
Comment postuler
Toute personne intéressée doit nous faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae en format PDF au plus tard le 4 avril 2024.
CICan est un employeur équitable qui valorise la diversité de son effectif. Nous reconnaissons que diverses équipes génèrent des solutions, des idées et des perspectives uniques. Par conséquent, nous accueillons et encourageons les candidatures de femmes, de personnes handicapées, de personnes PANDC (personnes autochtones, noires et de couleurs) et de personnes de toutes orientation sexuelle et identités de genre
Si vous avez besoin d’arrangements alternatifs pour soumettre votre candidature, n’hésitez pas de nous contacter au 613-746-2222 x 5827. CICan peut accommoder les candidates à n’importe quel stade de leur candidature, sur demande, aux candidats handicapés. Si votre candidature est retenue, veuillez nous aviser de vos besoins d’accommodations.
CICan suit les directives locales de la santé publique en ce qui concerne le COVID-19. Lorsqu’il sera permis de travailler physiquement au bureau, nous aurons une approche hybride ce qui veut dire qu’il y aura des employés qui travailleront à la maison tandis que d’autres travailleront au bureau. Selon les exigences du poste, il peut être possible de travailler entièrement à distance.
C’est une condition d’emploi obligatoire que le candidat retenu soit complètement vacciné contre le COVID-19 avec des vaccins approuvés par le gouvernement du Canada au moins 14 jours avant sa date d’embauche (une preuve de vaccination est requise ou une preuve d’accommodement conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario).
La priorité sera accordée en priorité aux candidates ou candidats internes à plein temps, tels que définis par la convention collective. Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature; nous ne contacterons toutefois que les personnes retenues pour une entrevue.
Les bureaux de CICan à Ottawa sont situés sur les territoires traditionnels et non cédés de la nation algonquine Anishinaabe.
Collèges et instituts Canada est nommée l’un des Meilleurs employeurs de la région de la capitale pour 2022 et le fier récipiendaire du Prix de choix de l’employeur sans but lucratif 2022

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