Senior Project & Policy Manager SOLVOMET Group

at  KU Leuven

Senior Project & Policy Manager SOLVOMET Group
(ref. ATP-2024-170)
Laatst aangepast: 18/04/24
De SOLVOMET Group, Departement Chemie, Groep Wetenschap en Technologie, is een internationaal vooraanstaande onderzoeksgroep in het domein van de metallurgische chemie, aangestuurd door Prof. Koen Binnemans en Dr. Peter Tom Jones. De SOLVOMET Group bestaat uit ongeveer 40 onderzoekers en stafmedewerkers. De SOLVOMET Group is betrokken in meer dan 15 multi-partner Europese projecten evenals tal van VLAIO, FWO, KU Leuven en bilaterale projecten. De SOLVOMET Group beschikt eveneens over een Research & Innovation Centre dat de samenwerking met de Vlaams, Europese en mondiale metallurgische industrie vormgeeft. Bovendien is de SOLVOMET Group ook organisator van tal van events, zoals workshops, studiedagen, symposia, conferenties, summer schools en boot camps, vaak in samenwerking met SIM², het KU Leuven Instituut voor Duurzame Metalen en Mineralen.
Website van de eenheid
Functie

Als Senior Project & Policy Manager ben je verantwoordelijk voor het EU multi-partner wetenschappelijk projectmanagement en -ontwikkeling. Daarnaast ondersteun je de SOLVOMET OZK-Onderzoeksmanagers in de ontwikkeling van nieuwe EU projecten. Tevens werk je samen met Dr. Peter Tom Jones in het opstellen en communiceren van het SOLVOMET / SIM² onderzoeksbeleid in nauwe interactie met de Europese instellingen. In die zin bekleed je een sleutelpositie binnen de dagelijkse werking, en je ondersteunt de strategische communicatie en visie van SOLVOMET / SIM². De functie bestaat voornamelijk uit volgende taken:

• Je wordt ingezet als Senior Projectmanager in een aantal multi-partner, internationale projecten, in het bijzonder EU RIA, IA en DN projecten, waar je de volgende taken vervult: (1) Organisatie van Progress Meetings; (2) Sturing van de projecten tijdens de Progress Meetings en overleg met onderzoekers tussen de Progress Meetings in (ook in functie van het halen van de wetenschappelijke deliverables); (3) Eindredactie van alle deliverables in de projecten; (4) Financieel management; (5) Beheer EU Participant Portal met betrekking tot de rapportering van deliverables, amendementen…); (6) Communicatie/coördinatie met promotoren, financiële adviseurs van partners in project, EU Project Officers, LRD EU antenne-medewerkers.
• Je volgt de Horizon Europe, EIT Raw Materials en Global Gateway calls & initiatieven nauwgezet op, detecteert projectmogelijkheden voor SOLVOMET en andere SIM² Collega’s, katalyseert de ontwikkeling van nieuwe consortia om tegemoet te komen aan deze calls, werkt actief samen met de Project Writers (Paul McGuiness, Peter Tom Jones, PNO, andere project writing consultancy organisaties…) tijdens het schrijven van de nieuwe projectaanvragen. Dit luik impliceert ook de opstart van samenwerkingen met partners in Latijns-Amerika in het kader van de SIM² / SOLVOMET interactie met het Global Gateway programma van de EC (focus op Bolivia, Peru, Chili, Argentinië).
• Je volgt het Europees beleid (cf. Critical Raw Materials Act, Net Zero Industry Act, Global Gateway…). Je stelt beleidsnota’s samen en ondersteunt Peter Tom Jones in het beleidswerk richting Europese instellingen, het aansturen van Europese besluitvorming (inclusief strategische onderzoeksagenda’s, cf. samenwerking met Prometia) en het opstarten van strategische initiatieven (bv. SIM² Latin America).
• Je beheert strategische stakeholderrelaties, functioneert als liaison met de betrokken diensten vanuit het Europees Parlement, de Europese Commissie en partnerassociaties (Euromines, Eurometaux, Prometia, Eurofer…),
• Je creëert impactvolle content gelinkt aan de Communicatie- en Disseminatiestrategie van SOLVOMET / SIM², zowel op het niveau van individuele Horizon Europe projecten als overkoepelende initiatieven (bv. SIM² Latin America, SIM² aanwezigheid in Prometia en EIT Raw Materials…)
• Je coacht en begeleidt junior projectmedewerkers.

Profiel

• Je behaalde een MSc diploma in Europese Beleidsvorming en Politieke Wetenschappen. Of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur +7 jaren ervaring in de ontwikkeling en uitvoering van Europese en/of Vlaamse onderzoeksprojecten (financieel, juridisch, operationeel, management en rapportering).
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen de Europese instellingen.
• Je bent vertrouwd met de Social Media trends en kan goed overweg met het managen van diverse Social Media kanalen, met specifieke aandacht voor LinkedIn.
• Gezien de internationale onderzoeksomgeving ben je communicatief erg sterk zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je gaat proactief op zoek naar (flexibele) oplossingen voor problemen.
• Je neemt initiatief en je houdt van strategisch denken in het belang van de onderzoeksgroep
• Je bent discreet, nauwkeurig en stipt, met aandacht voor deadlines (cf. Horizon Europe projecten).
• Je werkt graag samen met anderen en je gebruikt je communicatieskills voor een vlotte afstemming. Je durft je mening respectvol en constructief te uiten.
• Jouw planning is efficiënt en gestructureerd, en je durft prioriteiten stellen.
• Je bent stressbestendig en bereid om tegen deadlines te werken.

Aanbod
Wij bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur aan. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 9. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 8. Graad 10 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Interesse
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Nijs, tel.: +32 16 37 43 12.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 30/04/2024 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

• Sollicitatieprocedure
• Arbeidsvoorwaarden
• Loopbaanmogelijkheden

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
avtimer
Tewerkstellingspercentage: Voltijds
locationcity
Locatie : Leuven
timer
Solliciteren tot en met:

Please refer the Job description for details