Servicekoordinator med faktureringsansvar

at  Otis

Date Posted:
2024-04-05
Country:
Norway
Location:
Oslo, Norway
Servicekoordinator med faktureringsansvar

De viktigste oppgavene vil være:

• Ansvar for fakturering av kunder. Vi har et stort spekter av avtaler, alt fra små oppdrag til store rammeavtaler. Du vil jobbe selvstendig med faktureringen. For å kunne gjøre dette på en god måte vil du ha utstrakt kommunikasjon både internt og eksternt.
• Forberede og håndtere krediteringer, samt anskaffe godkjenninger før det krediteres.
• Bistå arbeidsledere (avdelingsledere) med ukentlig planlegging or informasjonsflyt som sikrer at vi leverer i henhold til avtalte service oppdrag.
• Opprettholde kundedatabaser og sikre at vi har korrekt informasjon lagret i våre systemer.
• Koordinere tilbuds data.
• Ansvar for innkommende e-poster, samt følge opp korrespondanse med kunder.
• Være knutepunkt mellom vårt outsourcede call senter og våre ansatte.
• Bistå og supportere/støtte teamet med ad hoc oppgaver gjerne knyttet til administrasjon og koordinering.

Vi er en organisasjon i endring. Det er derfor viktig at personen vi ansetter bidrar aktivt til å identifisere og iverksette forbedringer. For enkelte funksjoner har vi i økende grad støttefunksjoner i ulike team utenfor Norge. Dette medfører utstrakt koordineringsbehov. Dette kan også gjøre at rollens innhold vil endres.
For å trives hos oss bør du like et høyt arbeidstempo og at det er mye spennende som skjer. Du bør evne å sette deg raskt inn i ulike problemstillinger, være løsningsorientert og jobbe godt sammen med andre.

Vi ser etter en kandidat med:

• Bachelor i økonomi og administrasjon eller tilsvarende
• Gode IT ferdigheter. God kompetanse i Office-pakken. (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc. systemforståelse) I tillegg har vi ulike interne apper og programmer.
• Da vi er en internasjonal virksomhet, vil mye av informasjonen foregå på engelsk. Den rette kandidaten snakker og skriver godt engelsk, i tillegg til norsk.
• Kunnskap om faktureringsrutiner, og god tallforståelse.
• Vi ser etter en kandidat med følgende personlig egenskaper:
• Er systematisk og har evne følge rutiner.
• Er dyktig kundebehandler og har gode kommunikasjonsevne.
• Tar initiativ og er fleksibel.
• Har evnen til å jobbe med flere ting samtidig og ha en hektisk arbeids hverdag.

Vi tilbyr:

• En spennende arbeidsplass med gode utviklingsmuligheter for den rette kandidaten
• Svært gode pensjons og forsikringsavtaler
• Godt arbeidsmiljø

Vi vil intervjue fortløpende og tilby rett kandidat stillingen selv om søknadsfristen ikke er gått ut. Så
If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.
Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry’s largest Service portfolio.
You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.
When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.
We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.
Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click
here
.
Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext!
Otis is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at
careers@otis.com.

Please refer the Job description for details