Swedish Match søker en Office Assistant
at Swedish Match Sales Norway AS
Oslo, Oslo, Norway -
Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Immediate | 04 Jul, 2024 | Not Specified | 05 Apr, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
Citizen | GC |
US Citizen | Student Visa |
H1B | CPT |
OPT | H4 Spouse of H1B |
GC Green Card |
Employment Type:
Full Time | Part Time |
Permanent | Independent - 1099 |
Contract – W2 | C2H Independent |
C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
I rollen som Office Assistant hos Swedish Match Sales Norge vil du ha ansvaret for å driften vårt kontor på Aker Brygge. Gjennom å sørge for at kontoret og relaterte administrative oppgaver blir god utført vil du bidra til at kontoret blir et godt sted å jobbe for alle våre ansatte samt et profesjonelt kontaktpunkt for våre besøkende og samarbeidspartnere.
I denne rollen vil du:
- Ha ansvar for drift av kontoret og tilhørende administrative oppgaver, inkludert bestille av rekvisita og ansvar for oppfølging av leverandører.
- Ha ansvar for lunsj-servering, inkludert bestille catering, gjøre klart for servering og rydding av kjøkken.
- Ha ansvar for resepsjon, inkludert post, telefon og mottak av besøkende.
- Ha ansvaret for diverse administrative oppgaver
Hvem vi ser etter:
Vi ser etter en proaktiv, strukturert og service-innstilt person som trives med varierte oppgaver og tar glede av å skape et velfungerende kontor og arbeidsplass.
- Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid med gode referanser
- Selvstendig og proaktiv, tar eierskap til egne oppgaver
- Har en “can-do” holdning og opptatt av å yte god service
- Nøyaktig, systematisk og strukturert
- Flytende i muntlig og skriftlig norsk
- Kan kommunisere på engelsk muntlig og skriftlig
- Gode generelle IT kunnskaper, inkludert Microsoft Office
Hva vi tilbyr:
- Få friheten til å påvirke kontordrift og arbeidsmiljøet på en god måte
Være en del av en inkluderende og mangfoldig kultur der alles bidrag respekteres; samarbeide med noen av verdens beste mennesker og føle at du hører hjemme
Følge dine ambisjoner og utvikle ferdighetene dine sammen med en global virksomhet - vår størrelse og skala gir muligheter til utvikling og nye muligheter
Være stolt av å kommunisere vårt løfte til samfunnet: å levere en røykfri fremtid.
- konkurransedyktige betingelser
Hvis dette høres ut som muligheten for deg, ikke nøl med å søke!
På grunn av GDPR krever vi at alle CV-er sendes via vår karriereportal. Alle søkere må ha rett til å bo og arbeide i Norge. Støtte for flytting er ikke tilgjengelig.
Om arbeidsgiveren
Swedish Match – en del av Philip Morris International – har vært en ledende aktør innen tobakk i mer enn 200 år og jobber mot vår visjon om å gjøre Norden røykfritt innen 2035. I Norden er vi 1,600 ansatte i Norge, Sverige, Danmark og Finland fordelt på våre kontorer, fabrikker, egne butikker, Swedish Match innovasjonssenter og vårt snusmuseum i Stockholm
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Other
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
Oslo, Norway