TEAM ASSISTANT (ALL GENDERS)

at  in a nutshell kurzgesagt GmbH

PART-TIME

As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 22 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story.
Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German.
Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 71 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:

• Als Teil des People & Organisation Teams behältst du den Überblick über alle Bestellungen und administrativen Aufgaben
• Du unterstützt das On- und Offboarding von Teammitgliedern und sorgst dafür, dass alle eine großartige Erfahrung haben
• Du organisierst Reisen für das gesamte Team und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen sowie A1 Bescheinigungen
• Du stellst sicher, dass Geschenke zu persönlichen Anlässen einen individuellen Touch haben und pünktlich bei unseren Mitarbeitern ankommen
• Den Postein- und -ausgang hast du stets im Griff
• Du unterstützt die Arbeitssicherheit, indem du an ASA-Sitzungen teilnimmst und den Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen behältst
• Mit deiner Hands-on Mentalität packst du gerne mit an und unterstützt das Team tatkräftig
• Du übernimmst eigene Teilprojekte im Bereich HR und Office Management