Team Assistant

at  Bloom Partners GmbH

Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent.
Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind.
Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne Zusammenarbeit, kommunizierst mit unseren Dienstleistern und Kunden, und entwickelst unsere wachsende Unternehmenskultur: unternehmerisch, leidenschaftlich und respektvoll.
Aufgaben

Du übernimmst ab dem ersten Tag Verantwortung und erfüllst dabei die folgenden zentralen Funktionen:

• Verantwortung der Büroorganisation zur Förderung effizienter Teamarbeit
• Verantwortung für eine ganzheitliche Wohlfühlatmosphäre als Ratgeber des Teams
• Korrespondenz und Steuerung von Dienstleister*Innen im Bereich Office-Management
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Events
• Organisation von Geschenken für Geburtstage oder Feierlichkeiten im Team
• Termin- und Reisemanagement der Geschäftsleitung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Gästebetreuung und Bestellwesen
• Koordination und Unterstützung im Recruiting neuer Talente, sowie Zuarbeit für unser HR
• Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei Bloom Partners zusammen mit dem Management Team
• Positionierung unserer Arbeit, Studien und Beiträge auf digitalen Kanälen,
• bei Partnern und Events

Qualifikation

Andere Menschen zu unterstützen, bereitet Dir persönliche Freude. Du bist exzellent darin, zu kommunizieren, zu organisieren, gleichzeitig mehrere Bälle in der Luft zu halten hast erste professionelle Erfahrungen in der Unterstützung von Teams in einer dynamischen Umgebung gewinnen können. Idealerweise verfügst du dabei über folgende Eigenschaften:

• 2-5 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. Unternehmensberatung, Start-Ups, Venture Capital, Marketing- oder HR-Funktionen eines Konzerns)
• Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten – positiv, entspannt und hands-on
• Strukturiertes Denken kombiniert mit einer positiven Ausstrahlung und einer kundenorientierten Arbeitsweise
• Empathie, Selbstbewusstsein und Erfahrung zum Aufbau von Vertrauen im Team
• Die Motivation, Teil einer schnelllebigen, wachsenden und unternehmerischen Beratung zu sein.

Benefits

Please refer the Job description for details