Team Assistant (m/w/d)
at Novartis
Nürnberg, Bayern, Germany -
| Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immediate | 21 Aug, 2024 | Not Specified | 22 May, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
| Citizen | GC |
| US Citizen | Student Visa |
| H1B | CPT |
| OPT | H4 Spouse of H1B |
| GC Green Card |
Employment Type:
| Full Time | Part Time |
| Permanent | Independent - 1099 |
| Contract – W2 | C2H Independent |
| C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
| Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
SUMMARY
Internal Job Title: Assistant Location: Nürnberg oder München, Deutschland Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (20 Stunden/Woche) #LI-Hybrid Die Position: Als Assistant im Bereich Business Excellence & Execution sind Sie Teil diverser und hochmotivierter Teams, die in verschiedenen Facetten die Customer Experience vorantreiben. Sie erledigen administrative Aufgaben, unterstützen die Teams bei Meetings und deren Organisation, verwalten Angebote von Agenturen bis hin zur Rechnungstellung und koordinieren bereichsübergreifende Budget-Abstimmungen. Diese Position ist Teil des Business Excellence & Execution Teams und berichtet direkt an den Head Business Excellence & Execution.
Responsibilities:
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Allgemeine Administrationsaufgaben (Team-Meetings, Tagungen, Protokollführung, Reiseplanung/-abrechnung) Selbständige Bearbeitung von Projekten/Projektkoordination
- Verantwortlich für die Budgetkontrolle als auch für die Einhaltung von Terminen (intern/extern)
- Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien
- Erstellen von Bestellungen und Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
- Kooperation mit projektspezifischen Agenturen
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
Nürnberg, Germany
