TEAM ASSISTANT / OFFICE ALLROUNDER (d/w/m)

at  hello again GmbH

Wir bei hello again haben uns zur Mission gesetzt, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kund: innen langfristig durch eine einfache digitale Lösung (Loyalty-App) an sie zu binden. Unser Ziel ist es dabei, führender digitaler Loyalty-Lösungsanbieter in Europa zu werden.
Willst du uns bei diesem Ziel unterstützen?
Unser Büro ist ein lebendiger Ort der Zusammenarbeit, des Engagements und der persönlichen Entwicklung. Als Team Assistant / Office Allrounder (d/w/m) bist du das Herzstück unseres Teams und trägst entscheidend dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team mit administrativen Tätigkeiten, nimmst Telefonate entgegen und bearbeitest die eingehende Korrespondenz.
• Du führst Bestellungen durch, verwaltest Büromaterialien, Inventar und Ausstattung.
• Du nimmst unsere Gäste in Empfang und betreust sie.
• Du verwaltest unserer Dienstautos und übernimmst die Reiseorganisation.
• Du steuerst das Zutritts- und das Zeiterfassungssystems für unser Team.
• Du unterstützt uns beim Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeiter: innen.
• Du wirkst mit bei der Organisation von Events (Teamevents, interne Veranstaltungen, …).
• Du wickelst diverse Projekte und Initiativen ab.

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Gerne kannst du uns auch mit einer anderen Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz / Sekretariat / Rezeption von deinen Qualitäten überzeugen.
• Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du bist routiniert im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Google Workspace, MS Office und anderen digitalen Tools.
• Als Organisationstalent behältst du den Überblick, erkennst, was wichtig und dringend ist, und welche Aufgaben noch warten können.
• Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du pflegst einen bestimmten, aber serviceorientierten Umgang.
• Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du besitzt eine proaktive Einstellung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

• ein Aufgabenfeld voller Verantwortung und Vielfalt, das dir die Möglichkeit bietet, dich zu entfalten und dich aktiv einzubringen
• ein grandioses, liebenswertes (und etwas verrücktes) Team
• eine lockere und positive Arbeitsatmosphäre
• ein Job mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Unternehmen
• geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr); ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und ausgezeichnete Infrastruktur
• zahlreiche weitere Benefits wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Kaffee, frisches Obst, Nüsse, …

Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab € 35.000,00,– auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikationen und Erfahrungen besteht die Möglichkeit zu einer Überzahlung.
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Ausgezeichnet von kununu zur Top Company 2023 & 2024 ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

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