Teamassistenz (m/w/d)

at  Jobactive GmbH

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen mit Sitz in Brandenburg, eine Teamassistenz(w/m/d)

Wichtiges vorab:

• Befristeter Vertrag mit Option auf Übernahme
• Gehalt bis zu 55.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 2 Tage/Woche
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Kraftwerksleiters und der Fachbereiche
• Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
• Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
• Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen
• Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
• Verantwortlich für die Büroorganisation der Kraftwerksleitung
• Spenden- und Sponsoringabwicklung
• Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
• Ansprechpartnerin für das Ideenmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse von MS-Office
• Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP Anwendungen
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank
Aljona Schweizer
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen: Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 4026 1925
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de
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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

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