Teamassistenz (m/w/d)
at studio klv GmbH Co KG
10407 Berlin, Prenzlauer Berg, Germany -
| Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immediate | 29 Sep, 2024 | Not Specified | 30 Jun, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
| Citizen | GC |
| US Citizen | Student Visa |
| H1B | CPT |
| OPT | H4 Spouse of H1B |
| GC Green Card |
Employment Type:
| Full Time | Part Time |
| Permanent | Independent - 1099 |
| Contract – W2 | C2H Independent |
| C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
| Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
studio klv ist ein interdisziplinäres Kreativbüro in Berlin-Schöneberg mit ca. 20
Mitarbeitern. Mit Begeisterung entwickeln wir interaktive Museen, Ausstellungen und Einzelexponate und machen komplexe Inhalte zu spannenden, aktuellen Themen emotional erfahrbar.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung in Präsenz (Teilzeit, 25-30 Stunden).
Aufgaben
- “Gute Seele“ im Büro und erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter
- Schnittstelle zu Hausverwaltung, IT-Administrator und externen Dienstleistern
- Zentraler Einkauf und Beschaffung
- Telefondienst, zentrale Kommunikation (E-Mail, Post)
- Allgemeine Termin- und Reisekoordination
- Digitale und physische Ablage
- Selbständige Führung Haushaltskonto, vorbereitende Buchhaltung
- Organisation von kleineren Team-Events
- Begrüßung und Bewirtung von Gästen
- Schaltung und Pflege von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement
- Mitwirkung bei Akquise (Sichtung Vergabeportale / Alerts, Zusammenstellung von Wettbewerbsunterlagen)
Qualifikation
- Freundliches Wesen, People Person
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fremdsprachen: Englisch in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
How To Apply:
Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Systems / EDP / MIS
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
10407 Berlin, Germany
