Teamassistenz (w/m/d)

at  Jobactive GmbH

TEAMASSISTENZ (W/M/D)

Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen mit Sitz in Nürnberg, eine Teamassistenz (w/m/d)

Wichtiges vorab:

• Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 1 Tag/Woche
• Teilzeit ab 25h/Woche oder Vollzeit 37h/Woche möglich
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Kraftwerksleiters und der Fachbereiche
• Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
• Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
• Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen
• Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Kleinbestellungen, Zahlungsveranlassungen, Umlaufbogen ANÜ, Ausfuhrscheinen, Bestellscheine für Korrektionsschutzbrillen etc.
• Verantwortlich für die Büroorganisation der Kraftwerksleitung
• Anzeigenschaltung · Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
• Verfassen von redaktionellen Beiträgen für unsere Kraftwerkscommunity, inkl. PING
• Organisation von Kraftwerksführungen bei Bedarf
• Ansprechpartner für das Gesundheitsmanagement

Ihr Profi:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse (min. B1)

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank
Aljona Schweizer
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 4026 1925
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de
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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Please refer the Job description for details