Technicien(ne) en ressources humaines

at  Regroupement des centres de la petite enfance de la Montrgie

Sous la supervision de la responsable du Service de remplacement, le ou la technicien.ne en ressources humaines est responsable d’assister et de supporter l’équipe ressources humaines dans différents processus (dotation, rémunération, formation, accueil des nouveaux employé.e.s, départs, santé et sécurité au travail).
Cette personne doit aussi soutenir, au besoin, l’équipe dans l’affectation au travail du personnel remplaçant, selon les critères et besoins des CPE, dans le respect des règles d’affectation et de fonctionnement établies.
Description
Champs de responsabilités
Soutien à l’équipe des ressources humaines
Dotation
Procède aux affichages et au renouvellement des offres d’emploi
Procède aux entrevues de pré-sélection téléphoniques
Gère le calendrier des entrevues et communique avec les candidat.e.s
Effectue la prise de références professionnelles
Confirme l’embauche des nouveaux employé.e.s et recueille les documents pertinents
Crée les nouveaux dossiers informatiques des employé.e.s
Participe au suivi de la mise à jour des dossiers du personnel remplaçant
Évaluation
Assiste la conseillère RH dans le processus d’évaluation des employé.e.s
Fait le suivi des grilles de plaintes et d’insatisfactions à recevoir des CPE
Communication
Communique sur divers sujets avec les employé.e.s, en lien avec l’aspect RH
Publie de l’information pertinente sur la page Facebook du SRM
Soutien à l’équipe d’affectation
Répond aux appels des CPE et est à l’écoute de leurs besoins
Reçoit et traite les demandes de remplacement selon les règles d’affectation
Répond aux appels du personnel remplaçant et leur fournit assistance au besoin
Assure la mise à jour de la base de données Prend note des insatisfactions de la clientèle et les transmet à la responsable
Fait des propositions visant l’amélioration des méthodes de travail
Accomplit toute autre tâche connexe
Qualification expérience
Diplôme d’études collégiales en administration, option ressources humaines
ou
Attestation d’études collégiales d’agent en support à la gestion des ressources humaines
ou
Toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée pertinente
Expérience
Deux années d’expérience de travail pertinente, dans des fonctions similaires
Posséder un très bon niveau de français, particulièrement à l’écrit
Anglais fonctionnel
Compétences techniques
Connaissance à travailler dans un environnement informatique Mac
Connaissance de la suite Microsoft Office
Connaissance du logiciel Amisgest est un atout
Compétences personnelles
Grand souci de la satisfaction de la clientèle
Capacité à communiquer de façon diplomate et courtoise
Esprit d’équipe et de collaboration
Capacité à travailler sous pression
Capacité à travailler dans un environnement multi-tâches
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