Un assistant administratif/une assistante administrative RH (h/f/x)

at  Fedasil HQ

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d’étrangers qui ont droit à l’accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l’intégration sociale et à une politique de migration équitable.
Fedasil recrute :
Un assistant administratif/une assistante administrative RH (h/f/x)
Au sein de la Direction Services Généraux
Sélection interne / externe / réserve
Numéro de référence : 9102/225
Fonction
But
En collaboration avec votre équipe et les autres services, vous assurez une gestion optimale des formations dont vous vous occupez.
Contexte
Au sein de la direction des Services généraux, vous travaillez pour le service des Ressources humaines, et plus particulièrement pour le service Formation et Support. Les différents services sont composés de collègues francophones et néerlandophones.
Contenu
En tant qu’assistant/assistante administrative formation et support RH :
Vous êtes responsable d’exécuter les tâches administratives au sein du service formation et support afin d’aider votre hiérarchie et vos collègues et d’améliorer le fonctionnement général.
Vous exécutez diverses tâches administratives afin de soutenir le fonctionnement du service comme le suivi des pointages, la réservation de salles, la gestion des évaluations, l’encodage de données dans divers outils…
Vous établissez des dossiers selon les indications données et vous en assurez le suivi.
Vous gérez les demandes, vous archivez tous les documents pertinents et veillez à ce que ces derniers soient facilement et rapidement disponibles pour une utilisation future. Vous gérez les données dans des bases de données.
Vous veillez à une bonne communication entre votre service et d’autres services ou personnes internes et externes. Vous gérez les informations entrantes et sortantes de manière structurée.
Vous faites des propositions pour améliorer le fonctionnement administratif global du service.
Vous êtes une personne polyvalente dans l’exécution de votre travail.
Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.
Diplôme et expérience
Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur.
Vous disposez d’une première expérience professionnelle pertinente en suivi de dossiers .
Compétences techniques
Exigences
Vous maîtrisez les connaissances de base de MS Office : Word, Excel…
Vous avez de bonnes aptitudes en rédaction et en communication.
Atouts
Vous avez des connaissances de base de l’autre langue nationale.
De l’expérience en développement d’un service & d’une formation est un atout.
Vous avez suivi des formations dans le domaine des ressources humaines.
Compétences génériques (pour le personnel du gouvernement fédéral)
Savoir travailler en ÉQUIPE : savoir créer et stimuler un esprit d’équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
Orientation client : accompagner les clients internes et externes de manière claire, intègre et objective en leur offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
Faire preuve de fiabilité : travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l’organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
S’autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement au moyen de nouvelles idées, expériences et connaissances.
Atteindre les objectifs : s’investir, montrer la volonté et l’ambition d’atteindre des résultats et se porter garant de leur la qualité.
Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.
Résoudre des PROBLÈMES : savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
SOUTENIR : accompagner les collègues en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.
Offre
Type de convention
Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine).
Une réserve de recrutement est constituée pour tous les types de contrat de travail pour une durée de minimum 2 ans.
Lieu du travail

Please refer the Job description for details