Vikarierande skoladministratör med inriktning personal till Polhemskolan

at  Lunds kommun

OM ROLLEN OCH DINA ARBETSUPPGIFTER

I rollen som Skoladministratör med inriktning personaladministration fyller du en viktig funktion då du är chefsstöd åt Polhemskolans skolledning. Du stöttar även Polhemsskolans medarbetare i personaladministrativa frågor.
I ditt uppdrag som Skoladministratör med inriktning personaladministration ingår det att se till att Polhemskolans ca. 350 medarbetare får rätt lön i rätt tid. I dina arbetsuppgifter ingår bl. a. att upprätta och avsluta anställningar, skapa scheman för medarbetarna, bevaka företrädesrätt och konvertering, vara involverad i rekryteringar och introduktion av nyanställda samt arbeta med vikarieanskaffning. Du är även behjälplig i grundläggande arbetsrättsliga frågor, såsom anställningsvillkor, företrädesrätt och konvertering, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner.
Uppdraget har en tydlig administrativ karaktär men den handlar också till stor del om daglig intern kommunikation och samarbete med skolledningen, medarbetare, löneenheten och förvaltningens HR-enhet. Lika stor del är den externa kommunikationen med exempelvis potentiella nya medarbetare.
Du ingår i en förvaltningsgemensam grupp med chefstöd från andra skolor i Utbildningsförvaltningen.

Vi söker dig som

• har en gymnasieexamen
• har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande personaladministrativa arbetsuppgifter
• har grundläggande kunskaper i arbetsrättsliga frågor, såsom anställningsvillkor, företrädesrätt och konvertering, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner
• har erfarenhet att skriva annonser och upprätta kompetensprofiler
• har en god IT-mognad och vana av att arbeta i och ta till dig digitala system

Det är meriterande om du

• har en YH-utbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning inom HR-området
• har erfarenhet av personaladministrativt arbete i skola
• är insatt i regelverk och lagar för skolvärlden
• har erfarenhet av att arbeta i WinLas, Vismas Personec P eller motsvarande HR-system och rekryteringsverktyget Varbi eller annat rekryteringsverktyg

Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker därmed dig som har en god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och i grupp, är ansvarsfull och noggrann samt har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Vidare är du bra på att skapa och bibehålla goda relationer samt är flexibel.
För att du ska trivas och utvecklas i rollen som Skoladministratör med inriktning personaladministration är det viktigt att du tycker om att samarbeta och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du trivs också med att vara den som många vänder sig till med frågor och behov. Rollen kräver att du är skicklig på att kommunicera, kan lyssna och läsa situationer och sammanhang.
Tjänsten är ett vikariat under perioden 240805-250619 med en omfattning på 75 %.

Please refer the Job description for details