Virtual Assistant im Customer Support - remote (m/w/d)

at  Gauder GmbH

Home Office, Nordrhein-Westfalen, Germany -

Start DateExpiry DateSalaryPosted OnExperienceSkillsTelecommuteSponsor Visa
Immediate25 Sep, 2024Not Specified28 Jun, 2024N/AGood communication skillsNoNo
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Required Visa Status:
CitizenGC
US CitizenStudent Visa
H1BCPT
OPTH4 Spouse of H1B
GC Green Card
Employment Type:
Full TimePart Time
PermanentIndependent - 1099
Contract – W2C2H Independent
C2H W2Contract – Corp 2 Corp
Contract to Hire – Corp 2 Corp

Description:

Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und eine hohe Kundenorientierung? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam mit dir unsere Ziele zu erreichen!
Start: ab sofort
Anstellung: Teilzeit (20-30 Stunden) und Vollzeit später möglich
Ort: 100% remote oder hybrid

Aufgaben

  • Du bist Ansprechpartner: in für schriftliche und telefonische Kundenanfragen auf Deutsch und English
  • Du unterstützt unsere Kunden bei allen Anliegen rund um die Verwendung unserer Produkte, Fragen zu Bestellungen und B2B-Lieferungen
  • Du analysierst und kategorisierst unser Kundenfeedback um unsere Produkte weiter zu verbessern
  • Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Material- und Getränkebestellungen, Dienstleisterkoordination sowie allgemeine administrative Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung und unsere Teams mit deiner Organisationskompetenz
  • Du bist proaktiv und bringst dich eigeninitiativ mit Ideen zur Optimierung der Prozesse ein und steigerst so die Qualität unserer Produkte

Qualifikation

  • Du bringst idealerweise Erfahrungen im Bereich Office Management und Kundenservice mit. Auch praktische Erfahrungen im Bereich Organisation, z.B. an einer Hotelrezeption oder als Flugbegleiter: in zählt hier dazu
  • Du sprichst Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau und hast Freude daran, Anfragen auf beiden Sprachen zu beantworten
  • Kommunikation ist deine Stärke, du hast ein positives Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen und bist ein Organisationstalent
  • Du kannst sicher mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) umgehen
  • Du hast 20-30 Stunden in der Woche Zeit für uns

Benefits

  • Flexible Arbeitszeitenregelung und 100% remote (hybrid möglich)
  • Du bist von Tag 1 vollwärtiges und respektiertes Mitglied in unserem Team
  • Eine Unternehmenskultur, in der Feedback und Mitgestaltung erwünscht sind
  • Einblick in verschiedene Bereiche eines modernen E-Commerce-Unternehmens
  • Ein engagiertes und internationales Team, das dir tatkräftig beiseite steht
  • Wir laden dich gern in unserer Penthouse Office mit Panoramablick ein, um das Team kennenzulernen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf und wir werden uns innerhalb von 1-3 Werktagen bei dir melden

Responsibilities:

Please refer the Job description for details


REQUIREMENT SUMMARY

Min:N/AMax:5.0 year(s)

Information Technology/IT

IT Software - Systems / EDP / MIS

Other

Graduate

Proficient

1

Home Office, Germany