vw-n-142: Sekretär/in (m/w/d) der Präsidentin

at  Technische Hochschule Aschaffenburg

Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine aufstrebende und familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch hervorragende Studienbedingungen, Praxisorientierung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Forschung, Lehre, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf dem Campus als einem Ort der Begegnung. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs. Gestalten Sie mit uns die Zukunft.
In der Hochschulleitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Sekretär/in (m/w/d) der Präsidentin
Diese Stelle ist als Vertretung bis zum 30.06.2025 befristet.
Bewerbungskennziffer: vw-n-142

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• Büroorganisation, selbständige Vorbereitung von nationaler und internationaler Korrespondenz
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen der Präsidentin
• Organisation von Gremien und Sitzungen
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation über die verschiedenen Kommunikationskanäle für den Bereich der Hochschulleitung
• Erstellen von Präsentationen

Worauf kommt es an?

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Offenheit für die Anwendung einer Vielzahl von digitalen Tools
• Freundliches Auftreten
• Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Teamfähigkeit

Was sind die Einstellungsvoraussetzungen?

• Einschlägige Ausbildung
• Sichere Beherrschung der üblichen Office-Programme
• Gute Englischkenntnisse
• Wurde der höchste Abschluss an einer ausländischen Schule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.

Was bieten wir Ihnen?

• Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
• Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertra-ges für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), EGr. 6.

Die Technische Hochschule Aschaffenburg begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert? Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.06.2024 über unser Online-Portal unter https://th-ab.de/stellen. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Dr. Helfrich, Tel. 06021/4206-399 wenden.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.th-ab.de/hochschule/die-th-aschaffenburg/arbeiten-an-der-th-ab/stellenangebote
Technische Hochschule Aschaffenburg
Referat Personal
Würzburger Str. 45
63743 Aschaffenbur

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